Semua sekolah yang akan menerima data SMM dari Unit HEM, Pejabat Pelajaran Daerah Timur Laut bagi tujuan pendaftaran bancian eKasih dikehendaki mengemaskini data berkenaan seperti nama waris, no. kad pengenalan, alamat, jumlah pendapatan, pendapatan perkapita dan lain-lain. Maklumat yang ada mungkin tidak diisi, tidak lengkap dan tidak tepat. Sila muat turun Panduan Kemaskini Bancian Data e-Kasih.
Surat berkaitan dengan Pengemaskinian Data berkenaan telah dikeluarkan oleh Unit HEM, PPD Timur Laut ada 17 Sept. 2009. Unit HEM, PPD Timur Laut akan mengemelkan data tersebut kepada semua sekolah. Oleh itu pihak sekolah diminta memaklumkan alamat email masing-masing dengan menghantar maklumat berikut: alamat emel, nama sekolah dan nama penuh guru yang bertanggungjawab berkaitan dengan data di sekolah. Data yang sudah disemak dan dikemaskini hendaklah diemelkan semula ke Unit HEM, PPD Timur Laut selewat-lewatnya pada 8 Oktober 2009. Sekian.