Bagi kali pertama Unit HEM, PPDTL telah menggunakan khidmat emel dalam proses penghantaran dan penerimaan data di antara PPD dengan sekolah. Khidmat emel didapati lebih cekap, mudah dan murah jika dibandingkan dengan penghantaran melalui disket/CD. Unit HEM PPD Timur Laut ingin merakamkan ribuan terima kasih kerana kebanyakan sekolah telah mengambil tindakan yang segera seperti dalam surat bertarikh 17 September 2009 [PPDTL/02/01/008 (22)]. Bagi sekolah-sekolah lain diharap akan dapat mengambil daya usaha meningkatkan penggunaan emel dan lain-lain kemudahan seiring dengan kemajuan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) masakini.